CARA MENCATAT KAS MASUK, KAS KELUAR, JURNAL MEMORIAL, SERTA MENAMBAHKAN COA

Pencatatan transaksi keuangan sangat penting untuk dilakukan agar keuangan yang masuk dan keluar dapat terkontrol  dengan baik dan jelas. Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mencatat Kas Masuk : 

1. Klik Kas Masuk. 

2. Klik Tombol +Transaksi Baru. 

3. Isi data Terima dari, ketikkan manual. 

4.  Pilih App USP atau Induk untuk menggolongkan data tersebut masuk pada laporan mana. 

5. Isi data Terima Ke dengan memilih Akun yang menerima Kas Masuk. 

6. Atur Tanggal Transaksi. Klik icon Kalender untuk ubah Tanggal. 

7. Tambahkan Tag jika diperlukan. Lewati jika tidak diperlukan. 

8. Pilih Akun asal kas masuk terjadi. 

9. Tambah Keterangan jika diperlukan. 

10. Isi Nominal kas masuk. 

11. Klik + Tambah Rekening jika ingin menambahkan transaksi Kas Masuk ke Akun Terima yang sama. Kemudian ulangi pilih Akun asal Kas Masuk sampai nominal. 

12. Lihat Total dan klik Simpan jika sudah selesai entry data. 

13. Data Kas Masuk yang telah tersimpan dapat dilihat pada tombol kiri dan dihapus dengan cara klik tombol keranjang. 

14. Tombol Cetak Struk dapat diklik untuk dicetak sebagai bukti pembayaran.

15. Atur Setting Paper sebelum klik Cetak.

16. Tombol Export dapat dimanfaatkan untuk export data dalam bentuk Excel, PDF, maupun langsung cetak. 

17. Kemudian Kolom Search di kanan atas dapat dimanfaatkan untuk mencari data dengan cara mengetikkan Kode Transaksi atau Keterangan. 

Selain mencatat Kas Masuk, penting pula untuk mencatat Kas Keluar dengan langkah-langkahnya seperti di bawah ini : 

1. Klik Kas Keluar. 

2. Klik Tombol +Transaksi Baru. 

3. Isi data Terima dari, ketikkan manual. 

4. Pilih App USP atau Induk untuk menggolongkan data tersebut masuk pada laporan mana. 

5. Isi data Bayar Dari dengan memilih Akun yang melakukan Kas Keluar. 

6. Atur Tanggal Transaksi. Klik icon Kalender untuk ubah Tanggal. 

7. Tambahkan Tag jika diperlukan. Lewati jika tidak diperlukan. 

8. Pilih Akun tujuan kas keluar terjadi. 

9. Tambah Keterangan jika diperlukan. 

10. Isi Nominal kas keluar. 

11. Klik + Tambah Rekening jika ingin menambahkan transaksi Kas Keluar dari Akun yang sama. Kemudian ulangi langkah di atas dari pilih Akun yang menerima sampai isi nominal. 

12. Lihat Total dan klik Simpan jika sudah selesai entry data. 

13. Data Kas Keluar yang telah tersimpan dapat dilihat pada tombol kiri dan dihapus dengan cara klik tombol keranjang. 

14. Tombol Cetak Struk dapat diklik untuk dicetak sebagai bukti pembayaran. 

15. Atur Setting Paper sebelum klik Cetak.

17. Kemudian Kolom Search di kanan atas dapat dimanfaatkan untuk mencari data dengan cara mengetikkan Kode Transaksi atau Keterangan. 

Selain Kas Masuk dan Kas Keluar, Warpeka juga dapat melakukan pencatatan pada Jurnal Memorial, langkah-langkahnya seperti di bawah ini : 

1. Klik Menu Jurnal Memorial. 

2. Klik +Baru. 

3. Pilih App USP atau Induk. 

4. Tanggal sudah terisi otomatis dari program namun dapat diedit dengan cara klik icon Kalender. 

5. Klik Tambah Jurnal. 

6. Isi Rekening Debit dengan cara ketikkan Nama atau Kode Rekening, lalu pilih. 

7. Masukkan Nominal Debit. 

8. Isi Rekening Kredit dengan cara ketikkan Nama atau Kode Rekening, lalu pilih. 

9. Masukan Nominal Kredit. 

10. Tambahkan Keterangan bila diperlukan. 

11. Lihat Debit dan Kredit lalu klik Simpan. 

12. Data Jurnal Memorial yang telah tersimpan dapat dilihat pada tombol kiri dan dihapus dengan cara klik tombol keranjang. 

13. Tombol Export dapat dimanfaatkan untuk export data dalam bentuk Excel, PDF, maupun langsung cetak. 

14. Kemudian Kolom Search di kanan atas dapat dimanfaatkan untuk mencari data dengan cara mengetikkan Kode Transaksi atau Keterangan. 

Jika saat akan mencatat Kas Masuk, Kas Keluar, maupun Jurnal Umum terdapat Rekening yang belum ditambahkan, maka lakukan langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan Rekening baru (baik Utama maupun Pembantu) : 

1. Klik Menu COA. 

2. Pada Kolom Rekening Utama, klik + Baru. 

3. Buat Kode Baru. 

4. Masukkan Nama Main CoA. 

5. Pilih Debit / Kredit. 

6. Klik Simpan. 

7. Rekening Utama yang telah tersimpan dapat diedit dengan cara klik tombol pensil kiri dan dihapus dengan cara klik tombol keranjang kanan. 

8. Kolom Search dapat digunakan untuk mencari data Rekening Utama dengan cara mengetikkan Kode atau Nama Main CoA. 

9. Tombol Export dapat digunakan untuk meng-export data Rekening Utama dalam bentuk excel, pdf, atau langsung cetak. 

10. Kemudian klik Kolom Rekening Pembantu. 

11. Dari Kolom Rekening Pembantu, klik + Baru. 

12. Buat Kode Baru. 

13. Pilih App USP atau Induk. 

14. Masukkan Nama Sub Main CoA. 

15. Pilih Kode Main (Rekening Utama) yang sesuai. 

16. Nama Main CoA yang tampil sesuai dengan Kode Main yang dipilih. 

17. Pilih Neraca atau Laba Rugi. 

18. Pilih Debit atau Kredit. 

19. Klik Simpan. 

20. Rekening Pembantu yang telah tersimpan dapat diedit dengan cara klik tombol pensil kiri dan hapus dengan cara klik tombol keranjang kanan. 

21. Kolom Search dapat digunakan untuk mencari data Rekening Pembantu dengan cara mengetikkan Kode atau Nama Sub Main CoA. 

22. Tombol Export dapat digunakan untuk meng-export data Rekening Pembantu dalam bentuk excel, pdf, atau langsung cetak.