CARA PENGISIAN DATA MASTER ANGGOTA DAN MASTER LAIN

Di bawah ini adalah langkah-langkah menambahkan Anggota Baru :

1. Klik Menu Anggota di sisi kiri. 

2. Klik Tombol +Baru warna hijau untuk menambahkan anggota baru. 

3. Kode Anggota telah dibuat otomatis dari program, namun dapat diubah. 

4. Masukkan Data Anggota Baru selengkap-lengkapnya mulai dari besar Gaji (jika Anggota memberi informasi). 

5. Masukkan NIP jika Anggota Baru memiliki. 

6. Pilih Status Aktif agar Anggota dapat bertransaksi. 

7. Pilih Internal yang sesuai (sampai berwarna biru bulat). 

8. Pilih Unit Kerja yang sesuai. 

9. Masukkan Nama Lengkap Anggota Baru. Nama dapat ditambahkan Gelar jika ada. 

10. Masukkan Alamat sesuai data Adminduk (sesuai KK / KTP-El). 

11. Masukkan Tanggal Gabung dengan Koperasi. Klik button Kalender untuk atur. 

12. Masukkan Tanggal Lahir sesuai data Adminduk (KK / KTP-El). Klik button Kalender untuk atur. 

13. Pilih Jenis Kelamin. 

14. Masukkan Kota sesuai Alamat. 

15. Masukkan Kode Pos. 

16. Masukkan No. Telp atau No. HP yang dapat dihubungi (aktif). 

17. Masukkan No. KTP atau NIK. 

18. Pilih Juru Bayar yang sesuai. 

19. Pilih Rekap Golongan yang sesuai. 

20. Masukkan nominal dari Simpanan Pokok sampai Tabungan Khusus. 

21. Klik Simpan jika data telah lengkap. 

22. Data Anggota Baru yang telah tersimpan dapat diedit maupun dihapus. Tombol kiri untuk edit (mengubah Alamat dan lain-lain) dan tombol kanan untuk hapus. 

23. Kolom Search ada di sisi kanan atas. Anda dapat ketikkan Kode atau Nama Anggota yang ingin dicari. 

24. Selain itu, Data Master Anggota dapat di-Export sesuai kebutuhan (Excel, PDF, Copy, atau Print). Tombol Export tersedia di sebelah kiri tombol +Baru. 

25. Jika Anggota Keluar, Warpeka harus melakukan pengembalian dana simpanan. Kemudian klik Set Anggota Keluar pada Master Anggota. 

26. Data Anggota yang telah keluar akan berpindah dari Kolom Anggota Aktif ke Kolom Anggota Keluar. 

Jika Instansi belum ditambahkan, maka tambahkan Instansi terlebih dahulu dengan ikuti langkah-langkah berikut ini : 

1. Klik Menu Instansi. 

2. USP WARPEKA memiliki 4 Data Instansi, yaitu Kode P untuk Anggota Pensiunan, Kode N untuk Non Anggota, Kode D untuk Anggota Dinas Lainnya, dan Kode A untuk Anggota. 

3. Untuk menambahkan Instansi Baru, klik tombol +Baru warna hijau. 

4. Buat Kode dan Keterangan baru. Masukkan Kode Baru yang tidak sama dengan Kode Instansi yang sebelumnya telah ada. 

5. Klik Simpan. 

6. Instansi Baru yang telah tersimpan dapat diedit maupun dihapus. Tombol kiri untuk edit (mengubah Keterangan) dan tombol kanan untuk hapus. 

7. Di sisi kanan atas terdapat Kolom Search untuk mencari data Instansi. Ketikkan saja Kode atau Keterangan Instansi. 

8. Kemudian tersedia Tombol Export. Ketika diklik Anda dapat memilih ingin export data Instansi dalam bentuk excel, pdf, atau langsung cetak. 

Jika Juru Bayar belum ditambahkan, maka tambahkan Juru Bayar terlebih dahulu dengan ikuti langkah-langkah berikut ini : 

1. Klik Menu Juru Bayar di sisi kiri. 

2. Klik Tombol +Baru warna hijau. 

3. Buat Kode dan Nama untuk Juru Bayar baru. 

4. Klik Simpan. 

5. Data Juru Bayar yang telah tersimpan dapat Anda lihat pada Menu Juru Bayar. 

6. Tombol kiri untuk edit data Juru Bayar dan Tombol kanan untuk hapus data Juru Bayar apabila tidak jadi disimpan pada program. 

7. Pada bagian kanan atas terdapat Kolom Search untuk mencari Data Juru Bayar. Ketikkan saja Kode atau Keterangan Juru Bayar yang dicari. 

8. Kemudian tersedia Tombol Export. Ketika diklik Anda dapat memilih ingin export data Juru Bayar dalam bentuk excel, pdf, atau langsung cetak. 

Jika Rekap Golongan belum ditambahkan, maka tambahkan Rekap Golongan terlebih dahulu dengan ikuti langkah-langkah berikut ini : 

1. Klik Menu Rekap Golongan di sisi kiri. 

2. Klik Tombol +Baru warna hijau. 

3. Buat Kode dan Nama untuk Rekap Golongan baru. 

4. Klik Simpan. 

5. Data Rekap Golongan yang telah tersimpan dapat Anda lihat pada Menu Rekap Golongan. 

6. Tombol kiri untuk edit data Rekap Golongan dan Tombol kanan untuk hapus data Rekap Golongan apabila tidak jadi disimpan pada program. 

7. Pada bagian kanan atas terdapat Kolom Search untuk mencari Data Rekap Golongan. Ketikkan saja Kode atau Keterangan Rekap Golongan yang dicari. 

8. Kemudian terdapat Tombol Export. Ketika diklik Anda dapat memilih ingin export data Rekap Golongan dalam bentuk excel, pdf, atau langsung cetak. 

Jika Unit Kerja belum ditambahkan, maka tambahkan Unit Kerja terlebih dahulu dengan ikuti langkah-langkah berikut ini : 

1. Klik Menu Unit Kerja di sisi kiri. 

2. Klik Tombol +Baru berwarna hijau untuk membuat Unit Kerja baru. 

3. Buat Kode dan Lokasi baru. 

4. Klik Simpan. 

5. Unit Kerja baru yang telah tersimpan dapat diedit maupun dihapus. Tombol kiri untuk edit (mengubah keterangan) dan tombol kanan untuk hapus. 

6. Di sisi kanan atas terdapat Kolom Search untuk mencari data Unit Kerja. Ketikkan saja Kode atau Keterangan Unit Kerja yang dicari. 

7. Kemudian terdapat Tombol Export. Ketika diklik Anda dapat memilih ingin export data Unit Kerja dalam bentuk excel, pdf, atau langsung cetak.